Formulare und Verträge

Papierkram, der für Sie arbeitet.

Digitale Verzichtserklärungen, Aufnahmeformulare und E-Signaturen entwickelt für das Gastgewerbe. Sammeln Sie Informationen, bleiben Sie konform und schützen Sie Ihr Unternehmen automatisch.

Tiquo Forms & Contracts Dashboard
Digitales Dokumentenmanagement

Erstellen, senden, unterschreiben. Fertig.

Formulare in Minuten erstellen.

Drag-and-Drop-Vorlagen für Verzichtserklärungen, Fragebögen und Vereinbarungen. Keine Programmierung. Keine Komplexität.

Rechtskräftige E-Signaturen.

Konform mit eIDAS, ESIGN Act und globalen Standards. Jede Signatur protokolliert Zeitstempel, IP-Adresse und Gerätedetails.

Senden Sie Formulare im perfekten Moment.

Lösen Sie Formulare automatisch nach einer Buchung, vor der Ankunft oder nach einem Zeitplan aus. Automatisierte Erinnerungen stellen sicher, dass nichts vergessen wird.

Immer mit der Buchung verbunden.

Ausgefüllte Formulare werden sofort an das Gästeprofil und die Reservierung angehängt, sodass Mitarbeiter die richtigen Informationen haben, wenn sie sie benötigen.

Forms interface
In Zahlen

Weniger Papier. Mehr Schutz.

Bis zu
95%

Formularausfüllrate mit automatisierten Erinnerungen

Bis zu
80%

Reduzierung der Check-in-Zeit mit vorausgefüllten Formularen

Bis zu
100%

der Formulare sicher gespeichert und sofort abrufbar

Verzichtserklärungen und Compliance

Schützen Sie Ihr Unternehmen mühelos.

Haftungsverzichtserklärungen, die standhalten.

Wählen Sie aus von Experten geprüften Vorlagen oder passen Sie Ihre eigenen an. Vollständiger Prüfpfad für jede Signatur.

Gesundheitsfragebögen leicht gemacht.

Sammeln Sie Allergien, medizinische Informationen, Notfallkontakte und mehr. Markieren Sie Antworten, die Aufmerksamkeit erfordern.

Elterliche Zustimmung, automatisch.

Fordern Sie für Minderjährige nahtlos Erziehungsberechtigte-Signaturen an und fügen Sie Zustimmungsformulare zum Profil des Kindes hinzu.

Waivers and compliance
Vorlagenbibliothek

Formulare für jede Situation.

Haftungsverzichtserklärungen.

Umfassende Freigabeformulare für Aktivitäten, Gerätenutzung und allgemeine Haftung.

Aufnahmefragebögen.

Sammeln Sie Präferenzen, Gesundheitsinformationen, Allergien und besondere Anforderungen.

Mitgliedschaftsvereinbarungen.

Digitale Verträge mit Bedingungen, Abrechnungsautorisierung und Stornierungsrichtlinien.

FAQ

Wofür werden Formulare und Verträge verwendet?

Formulare und Verträge werden verwendet, um Gästeinformationen zu sammeln, Signaturen zu erhalten und wichtige Dokumente zu speichern. Alles ist automatisiert, organisiert und mit Buchungen verknüpft, sodass Ihr Team immer die Informationen hat, die es benötigt.

Welche Arten von Formularen kann ich erstellen?

Sie können Verzichtserklärungen, Fragebögen, Vereinbarungen, Stornierungsrichtlinien, elterliche Zustimmungsformulare und mehr erstellen. Beginnen Sie mit einer Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene.

Sind die E-Signaturen rechtlich gültig?

Ja. Signaturen beinhalten Zeitstempel, IP-Adresse und Geräteinformationen und entsprechen internationalen E-Signatur-Vorschriften.

Wann erhalten Gäste Formulare?

Sie wählen den Zeitpunkt. Senden Sie Formulare direkt nach der Buchung, vor der Ankunft oder fordern Sie das Ausfüllen vor dem Check-in an. Gäste können sie auch vor Ort mit einem Tablet oder Kiosk ausfüllen.

Wie werden ausgefüllte Formulare gespeichert?

Dokumente sind mit dem Gästeprofil und der spezifischen Buchung verknüpft. Sie sind im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt und können von Ihrem Team sofort abgerufen werden.

Können Formulare markenbezogen sein?

Ja. Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Markenbotschaft hinzu, um ein nahtloses Erlebnis zu schaffen, das zu Ihrer Website und Kundenreise passt.

Was passiert, wenn ein Formular abläuft oder aktualisiert werden muss?

Legen Sie Ablaufregeln für Formulare wie jährliche Gesundheitsfragebögen fest. Das System verfolgt Ablaufdaten und fordert Gäste automatisch auf, aktualisierte Versionen einzureichen.

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