Formuláre a zmluvy

Papierovanie, ktoré pracuje pre vás.

Digitálne vyhlásenia, vstupné formuláre a e-podpisy vytvorené pre pohostinstvo. Zbierajte informácie, zostaňte v súlade a automaticky chráňte svoj podnik.

Tiquo Forms & Contracts Dashboard
Digitálna správa dokumentov

Vytvorte, odošlite, podpíšte. Hotovo.

Vytvorte formuláre za minúty.

Presuň a pusť šablóny pre vyhlásenia, dotazníky a dohody. Žiadne programovanie. Žiadna zložitosť.

Právne záväzné e-podpisy.

V súlade s eIDAS, ESIGN Act a globálnymi štandardmi. Každý podpis zaznamenáva časovú pečiatku, IP adresu a detaily zariadenia.

Posielajte formuláre v dokonalom momente.

Spúšťajte formuláre automaticky po rezervácii, pred príchodom alebo podľa plánu. Automatické upomienky zabezpečujú, že nič nezmeškáte.

Vždy prepojené s rezerváciou.

Vyplnené formuláre sa okamžite pripájajú k profilu hosťa a rezervácii, takže personál má správne informácie, keď ich potrebuje.

Forms interface
V číslach

Menej papiera. Viac ochrany.

95%

miera vyplnenia formulárov s automatickými upomienkami

80%

zníženie času check-inu s predvyplnenými formulármi

100%

formulárov bezpečne uložených a okamžite dostupných

Vyhlásenia a súlad

Chráňte svoj podnik bez námahy.

Vyhlásenia o zodpovednosti, ktoré obstoja.

Vyberte si z expertmi overených šablón alebo si prispôsobte vlastné. Kompletný audit trail pre každý podpis.

Zdravotné dotazníky jednoducho.

Zbierajte alergie, lekárske informácie, núdzové kontakty a ďalšie. Označte odpovede, ktoré vyžadujú pozornosť.

Rodičovský súhlas, automaticky.

Pre neplnoletých žiadajte podpisy zákonných zástupcov bezproblémovo a pripájajte súhlasné formuláre k profilu dieťaťa.

Waivers and compliance
Knižnica šablón

Formuláre pre každú situáciu.

Vyhlásenia o zodpovednosti.

Komplexné formuláre zbavenia zodpovednosti pre aktivity, používanie vybavenia a všeobecnú zodpovednosť.

Vstupné dotazníky.

Zbierajte preferencie, zdravotné informácie, alergie a špeciálne požiadavky.

Členské zmluvy.

Digitálne zmluvy s podmienkami, autorizáciou účtovania a storno podmienkami.

Časté otázky

Na čo sa používajú Formuláre a zmluvy?

Formuláre a zmluvy sa používajú na zber informácií o hosťoch, získavanie podpisov a uchovávanie dôležitých dokumentov. Všetko je automatizované, organizované a prepojené s rezerváciami, takže váš tím má vždy informácie, ktoré potrebuje.

Aké typy formulárov môžem vytvoriť?

Môžete vytvárať vyhlásenia, dotazníky, dohody, storno podmienky, rodičovské súhlasné formuláre a ďalšie. Začnite zo šablóny alebo si vytvorte vlastný.

Sú e-podpisy právne platné?

Áno. Podpisy obsahujú časovú pečiatku, IP adresu a informácie o zariadení a sú v súlade s medzinárodnými predpismi o e-podpisoch.

Kedy hostia dostávajú formuláre?

Vy si vyberiete načasovanie. Posielajte formuláre hneď po rezervácii, pred príchodom alebo vyžadujte vyplnenie pred check-inom. Hostia ich môžu vyplniť aj na mieste pomocou tabletu alebo kiosku.

Ako sa vyplnené formuláre ukladajú?

Dokumenty sú prepojené s profilom hosťa a konkrétnou rezerváciou. Sú šifrované v pokoji aj pri prenose a váš tím ich môže okamžite načítať.

Môžu byť formuláre brandované?

Áno. Pridajte svoje logo, farby a brandové oznámenie na vytvorenie bezproblémového zážitku, ktorý zodpovedá vašej webovej stránke a zákazníckej ceste.

Čo sa stane, keď formulár vyprší alebo potrebuje aktualizáciu?

Nastavte pravidlá expirácie pre formuláre ako ročné zdravotné dotazníky. Systém sleduje dátumy expirácie a automaticky vyzýva hostí na odoslanie aktualizovaných verzií.

Používame súbory cookie

Používame súbory cookie na zlepšenie vášho zážitku na našom webe. Pokračovaním v prehliadaní súhlasíte s naším používaním súborov cookie.

Zistiť viac